Microsoft Publisher wird zum 1. Oktober eingestellt. Danach können Sie das Programm nicht mehr öffnen und Dateien mit der Endung .pub nicht mehr bearbeiten. Daher ein wichtiger Tipp: öffnen Sie alle wichtigen Publisher-Dateien spätestens bis zum 30. September und exportieren Sie den Inhalt nach PDF.

Was ist konkret zu tun?

1. Suchen Sie auf Ihrem PC, auf Netzlaufwerken und in gemeinsamen Ablagen nach .pub-Dateien, die Sie künftig noch benötigen.
2. Öffnen Sie diese Dateien spätestens bis zum 30. September 2026 in Microsoft Publisher und speichern Sie sie zusätzlich als PDF: Datei → Speichern unter → Dateityp „PDF“
3. Legen Sie die PDF-Datei zusammen mit der bisherigen .pub-Datei ab.

Gut zu wissen: Durch das Speichern als PDF bleiben Inhalte und Layout auch nach der Abschaltung von Publisher lesbar und können mit geeigneten Anwendungen eingesehen und teilweise sogar weiter genutzt werden.

Scribus
Scribus ist der Alleskönner. Mit etwas Übung kann man fast alle Designs umsetzen. Es gibt PDF-Einstellungen für die Druckerei oder das Internet. Es gibt Varianten für Windows, Linux oder Mac.
Wie bei allen Alleskönnern: der Einstieg ist etwas aufwendiger. Wenn man es aber geschafft hat, funktioniert es gut.

An die hauptamtlichen Mitarbeiter: Drücken Sie die Windows-Taste (die vier Quadrate) – geben Sie im Suchfeld „Scribus“ ein und installieren Sie das Programm. Bei Fragen zur Installation wenden Sie sich bitte an die IT-Hotline der Erzdiözese.

An die ehrenamtlichen Helfer: Scribus gibt es kostenlos zum Beispiel hier: https://sourceforge.net/projects/scribus/

Gute Tipps und Vorlagen zu Scribus bietet pfarrbriefservice.de: https://www.pfarrbriefservice.de/file/pfarrbrief-vorlage-din-a5-fuer-scribus-zip-archiv

Adobe Express
Diese Software zeichnet sich durch eine einfache Bedienung aus. Sogar KI-Tools sind integriert: „Entferne den Hintergrund von diesem Foto.“ Natürlich fehlen dann einige Funktionen, wie die Option, einen Text über mehrere Seiten umfließen zu lassen, aber brauchen Sie das?

Hauptamtliche Mitarbeitende: Sie können Adobe Express im ISI-Portal bestellen.
Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer: Es gibt eine kostenfreie Variante. Wir empfehlen, zunächst diese auszuprobieren.

Andere Alternativen
Natürlich gibt es zig andere Tools. Wir haben uns auf die beiden Programme beschränkt, weil nur diese für hauptamtliche Mitarbeiter freigegeben sind.

Ich nütze auch auch Canva und  https://www.affinity.studio/de_de/download  

Lesen Sie dazu gerne auch diesen Artikel von Pfarrbriefservice.de